DocOne s’inscrit dans vos démarches de dématérialisation en fournissant tout ou partie de la chaîne de production visant à produire des images numériques à partir de documents « papier ».
Cette opération d’apparence simple, recouvre en réalité une multitude de tâches, de moyens techniques et humains et d’expériences qui poussent les entreprises à différer ou restreindre la portée de leurs projets.

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Dématérialisation

DocOne s’est dotée d’un outil de production qui permet à ses clients d’externaliser tout ou partie des tâches de dématérialisation ou d’exploitation de contenus de documents.

Le conseil pour optimiser les résultats

Nous déterminons avec vous les tâches « externalisables » et celles qui ne le sont pas. Nous vous conseillons sur la conception des documents à exploiter…

Le traitement du flux

Quelle que soit la périodicité (du quotidien à quelques opérations annuelles) nous collectons par boite postale ou transporteur les documents à traiter et procédons à la dématérialisation selon une cadence convenue.

La reprise de fonds existants

Forts de notre compétence et de nos moyens d’archivage, nous pouvons conserver de très grandes quantités de documents sous forme « papier » pendant tout le processus de dématérialisation.

L’exploitation de contenu

Pour extraire automatiquement les réponses contenues dans des questionnaires, par exemple sans procéder à des opérations lourdes et sujettes à erreurs de saisie systématique.

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