DocOne propose une gestion des archives « papier » qui se démarque résolument du stockage.
Notre vision du métier consiste à proposer, à partir d’infrastructures sûres et conformes à la conservation, des prestations entièrement adaptées aux besoins réels de nos clients. L’organisation qui en découle privilégie la facilité et la fiabilité de l’accès aux documents.

  Editique  
  Dématérialisation  
  Archivage  
  La Carte  
     
Archivage

L’écoute et le conseil

Nos équipes examinent avec vous les besoins, proposent des solutions, fournissent des devis détaillés et effectuent des simulations de budget (initiaux et de fonctionnement) afin que vous ayez une vision claire de nos engagements et des budgets associés.
Nous proposons des visites de notre site de façon à ce que prospects et clients prennent connaissance de nos moyens de production et de conservation.

La délégation d’archivage

DocOne réalise, si le client le souhaite, la mise en archive de documents. Ce type d’opération (en reprise ou en flux régulier) se substitue à des tâches fastidieuses habituellement réalisées dans les entreprises.
Nous possédons un savoir faire éprouvé dans ce domaine et garantissons au client l’enregistrement et la localisation précise de chaque document.

La restitution

DocOne a développé des outils performants « GesDoc Valley » entièrement paramétrables qui s’adaptent à tous types d’enregistrements et de recherches. Un extranet et des portails statistiques sont disponibles pour les clients qui manipulent de grandes quantités d’archives. Des solutions plus simples et tout aussi pragmatiques sont aussi proposées.

Archivage et dématérialisation

Nos orientations nous ont conduit à considérer ces activités comme étant complémentaires. C’est pourquoi nous réalisons sur un même site des opérations de conservation temporaire en attente de dématérialisation.
Le client peut faire procéder à son rythme et sans contrainte à la dématérialisation progressive d’archives en faisant vivre en parallèle des prestations classiques d’archivage sur un même site.

L’archivage de contenants

Nous prenons en charge des archives déjà constituées et les intégrons dans nos bases de données.

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